Hoja de registro de jornada laboral para imprimir
Formato mensual listo para imprimir y rellenar a mano. Una hoja por trabajador y por mes, con los campos que exige el registro diario de jornada.
Gratis, sin registro. También disponible en Word y en Excel.
En el diálogo de impresión elige «Guardar como PDF» en el destino si prefieres el archivo en lugar del papel. Se imprime solo la hoja: el menú y el resto de la página se ocultan automáticamente.
Registro diario de jornada
Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
| Día | Entrada | Salida | Descanso | Total | Observaciones | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | ||||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | ||||||
| 17 | ||||||
| 18 | ||||||
| 19 | ||||||
| 20 | ||||||
| 21 | ||||||
| 22 | ||||||
| 23 | ||||||
| 24 | ||||||
| 25 | ||||||
| 26 | ||||||
| 27 | ||||||
| 28 | ||||||
| 29 | ||||||
| 30 | ||||||
| 31 | ||||||
| TOTAL DEL MES | ||||||
Conservar durante cuatro años y mantener a disposición de la persona trabajadora, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Los cuatro formatos, y cuál te conviene
Sirve igual como formato de control de entrada y salida de personal, que es como se busca a menudo: las columnas son las mismas. El mismo modelo de registro en cuatro formas, según cómo trabajes. Ninguna requiere registrarse ni dejar un correo:
- Esta hoja para imprimir. Si vas a fichar a mano, con bolígrafo y firma en papel. Pulsa el botón de arriba y elige impresora, o «Guardar como PDF» si quieres el archivo.
- Word (.docx). Si prefieres rellenarla en el ordenador manteniendo el aspecto de documento, o si necesitas retocar los campos de la cabecera. Descargar la plantilla en Word.
- Excel y Google Sheets. Si quieres que los totales y las desviaciones se calculen solos. Es la opción recomendada cuando hay que sumar meses: plantilla Excel de control horario.
- PDF. No hay un archivo aparte porque no hace falta: desde el botón de imprimir, eligiendo «Guardar como PDF» en el destino, obtienes exactamente el mismo documento y siempre actualizado.
Cómo rellenar la planilla de control horario
- Una hoja por persona y por mes. El registro debe ser individual, así que no mezcles varios trabajadores en la misma planilla.
- Anota la hora real de entrada y de salida, no el horario teórico del turno. Es el dato que pide la norma de forma expresa.
- Apunta el descanso aunque no sea tiempo de trabajo efectivo. Explica la diferencia entre el tiempo de permanencia y la jornada.
- Rellena el total del día restando el descanso. Si prefieres no hacer cuentas a mano, la versión en Excel lo calcula sola.
- Firma al cerrar el mes, la persona trabajadora y la empresa. La firma no es un requisito legal explícito, pero es lo que convierte el papel en prueba.
- Archiva la hoja en una carpeta por año y por persona. Hay obligación de conservarla cuatro años.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo una plantilla y una planilla de control horario?
Sí, es la misma cosa con dos nombres. «Plantilla» es lo habitual en España y «planilla» se usa mucho en Latinoamérica y en parte de España. También verás «formato de control de horas», «hoja de fichaje» o «modelo de registro de jornada»: todos se refieren al mismo documento.
¿Vale una hoja en papel para el registro de jornada?
Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no impone ningún formato: exige que el registro exista, sea diario e individual, recoja la hora de inicio y de fin, se conserve cuatro años y esté disponible para la plantilla, su representación legal y la Inspección de Trabajo. Papel cumple. Está en tramitación un real decreto que exigiría registro digital, pero a agosto de 2026 no se ha publicado en el BOE.
¿Cuántas hojas necesito?
Una por trabajador y por mes. Con cinco personas son sesenta hojas al año, que es cuando conviene valorar la versión en Excel: los totales se calculan solos y el archivo pesa menos que una carpeta.
¿Puedo usarla para fichar la entrada y la salida cada día?
Para eso está pensada. Déjala en un sitio accesible y que cada persona apunte su hora al entrar y al salir. Rellenarla el último día del mes de memoria es exactamente lo que un registro no debe ser.
¿Por qué no ofrecéis un PDF descargable?
Porque el botón de imprimir ya te lo da: eligiendo «Guardar como PDF» en el destino obtienes el mismo documento, y así nunca te descargas una versión desactualizada.