Cómo Calcular tu Tarifa por Hora como Freelancer (y no morir en el intento)

Publicado el 24 de octubre de 2025 · Freelance

Una de las preguntas más difíciles y angustiantes cuando empiezas como freelancer es: "¿Cuánto cobro?". Poner un precio demasiado bajo puede llevarte al agotamiento y a la quiebra. Uno demasiado alto puede espantar a potenciales clientes. La clave está en encontrar un equilibrio basado en un cálculo realista, no en una cifra sacada de la manga.

En este artículo, te guiaremos a través de una fórmula sencilla para calcular una tarifa por hora que sea justa para ti y para tus clientes.

Tu tarifa no es solo tu "sueldo". Debe cubrir tus gastos, tus impuestos, tus vacaciones y tu futuro. Eres una empresa, no solo un empleado.

Paso 1: Define tus Gastos Anuales como Freelancer

Primero, necesitas saber cuánto te cuesta vivir y trabajar durante un año.

• Gastos Personales: Suma todos tus gastos de vida anuales. Incluye alquiler/hipoteca, facturas (luz, agua, internet), comida, transporte, ocio, etc. Sé honesto y realista.
• Gastos Profesionales: Suma todos los costes de tu negocio. Esto incluye la cuota de autónomos, software, hardware, gestoría, marketing, formación, etc.
• Suma Total: Suma tus gastos personales y profesionales para obtener tu coste de vida y negocio anual.

Paso 2: Añade Impuestos y un Margen de Beneficio

A tu coste total, debes añadirle un colchón para impuestos y para generar un beneficio (es decir, para ahorrar, invertir o simplemente darte un capricho).

• Impuestos: Una buena regla general es añadir un 20-25% para el IRPF y un 21% de IVA (aunque el IVA lo repercutes al cliente, es bueno tenerlo en mente). Para simplificar, empieza añadiendo un 25% a tu total de gastos.
• Beneficio/Ahorro: A continuación, decide qué margen de beneficio quieres. Un 10-20% es un buen punto de partida. Esto es lo que te permitirá crecer, invertir en mejor equipo o tener un colchón para imprevistos.

Ejemplo: Si tus gastos anuales son 30.000€, podrías sumar 7.500€ (25% de impuestos) y 3.000€ (10% de beneficio), lo que da un objetivo de ingresos anuales de 40.500€.

Paso 3: Calcula tus Horas Facturables Anuales

Este es el paso que muchos olvidan. No vas a trabajar 8 horas al día, 5 días a la semana, 52 semanas al año. Necesitas descontar vacaciones, festivos, días de enfermedad y el tiempo que dedicas a tareas no facturables (marketing, contabilidad, buscar clientes, etc.).

• Días laborables al año: 365 días - 104 (fines de semana) - 14 (festivos) - 22 (vacaciones) = 225 días laborables.
• Horas laborables al día: De una jornada de 8 horas, es realista pensar que solo 5-6 horas son directamente facturables a clientes. El resto se va en administración, reuniones, etc. Seamos conservadores y usemos 5 horas.
• Total de horas facturables: 225 días * 5 horas/día = 1.125 horas facturables al año.

Paso 4: Calcula tu Tarifa por Hora

Ahora solo tienes que dividir tu objetivo de ingresos anuales entre tus horas facturables.

Siguiendo nuestro ejemplo:

40.500 € / 1.125 horas = 36 €/hora

Esta es tu tarifa mínima viable. Cobrar por debajo de esto significa que estás perdiendo dinero o sacrificando tu sueldo, tus ahorros o tu tiempo libre. Puedes usar nuestra calculadora de tiempo de trabajo para registrar tus horas y asegurarte de que cumples tus objetivos.

El Ajuste Final: El Mercado y tu Experiencia

Una vez que tienes tu tarifa base, compárala con el mercado. ¿Cuánto cobran otros freelancers con tu nivel de experiencia en tu sector? Si tu tarifa calculada es mucho más alta, quizás necesites revisar tus gastos o tu margen de beneficio. Si es mucho más baja, ¡genial! Tienes margen para subirla y posicionarte como un profesional de más valor.

Preguntas Frecuentes sobre Tarifas de Freelancer

• ¿Es mejor cobrar por hora o por proyecto?
  Depende del proyecto. Cobrar por hora es bueno para trabajos de duración incierta. Cobrar por proyecto es ideal cuando tienes claro el alcance y puedes estimar bien el tiempo. Una buena estrategia es calcular tu tarifa por hora y usarla como base para presupuestar proyectos cerrados.
• ¿Cómo comunico mi tarifa a los clientes?
  Con seguridad y transparencia. Presenta tu tarifa como lo que es: el precio profesional por un servicio de calidad. Evita justificarla en exceso. Si un cliente pregunta, puedes explicar que tu tarifa refleja tu experiencia, el valor que aportas y los costes de mantener un negocio sostenible.
• ¿Qué hago si un cliente dice que mi tarifa es muy alta?
  Agradece su feedback. A veces, puede ser una táctica de negociación. Si estás seguro de tu tarifa, mantente firme y explica el valor que ofreces. Si el cliente realmente no puede permitírselo, puedes ofrecer reducir el alcance del trabajo para ajustarse a su presupuesto, pero evita bajar tu tarifa.

No tengas miedo de ajustar tu tarifa con el tiempo. A medida que ganes experiencia y tu cartera de clientes crezca, tu valor aumentará. Calcular tu tarifa de forma profesional es el primer paso para construir un negocio freelance sostenible y rentable. Para mejorar tu productividad, te recomendamos leer sobre el Time Blocking o el Método Pomodoro.